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關(guān)于會計師事務(wù)所品牌建設(shè)

2004-8-13 9:17 游磊 【 】【打印】【我要糾錯
  著名市場營銷專家菲力普?铺乩赵(jīng)說過,品牌是用以識別某個或某群經(jīng)營者的產(chǎn)品和服務(wù),并使之與競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)相區(qū)別的標(biāo)志。

  隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,品牌建設(shè)對會計師事務(wù)所而言,具有越來越重要的意義:(1)有助于拓展業(yè)務(wù),控制市場。會計師事務(wù)具有一定的社會品牌形象,就可以與市場直接溝通,吸引客戶找上門來,從而掌握市場控制權(quán);(2)品牌建設(shè)有助于保證質(zhì)量,提高公眾信任度。為了建立品牌或保持已有的市場地位,事務(wù)所必然會兢兢業(yè)業(yè)、始終一貫地保證其質(zhì)量具有良好品牌所體現(xiàn)出來的水平和特色,從而更有效地贏取社會公眾的信任?傊,創(chuàng)建良好的品牌形象既有利于提高注冊會計師行業(yè)的專業(yè)質(zhì)量,也有利于保護客戶的利益。本文呼吁世界重視品牌建設(shè)問題。

  品牌建設(shè)的途徑

  品牌建設(shè)需經(jīng)過一個長期、艱巨的過程。筆者認為,在這個過程中,培育企業(yè)精神是核心,提升管理水平是基礎(chǔ),樹立員工形象是主線。

 。ㄒ唬┡嘤髽I(yè)精神

  會計師事務(wù)所的生命和活力是由企業(yè)精神來奠定和支撐的,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:(1)以“所”為家的主人翁精神;(2)艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神;(3)勇于進取的拼搏精神;(4)尊重事實的求實精神;(5)團結(jié)一致的協(xié)作精神。企業(yè)精神是一種先進的群體意識,不會自發(fā)產(chǎn)生,應(yīng)堅持長期、整體的灌輸教育,通過實踐錘煉,充分發(fā)揮員工的智慧與才能,消除內(nèi)耗,使他們親身體驗到樹立企業(yè)精神的意義和作用。企業(yè)精神本身不具有強制性,因此必須完善領(lǐng)導(dǎo)制度、經(jīng)營制度、勞動分配制度、獎懲制度等,以制度作保證,為事務(wù)所的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

  (二)提升管理水平

  1.樹立正確的利益循環(huán)觀念。一些事務(wù)所對市場經(jīng)濟缺乏正確的理解,滋長了“一切向錢看”的思想,對注冊會計師事業(yè)缺乏認真負責(zé)的態(tài)度,缺乏必要的職業(yè)道德。對此,應(yīng)提高認識,要看到是社會為事務(wù)所的存在和發(fā)展提供了資源、市場等基本條件,因此事務(wù)所不僅要追求經(jīng)濟目標(biāo),還必須履行社會責(zé)任,搞短期行為只會使自己名聲掃地,甚至承擔(dān)法律責(zé)任。為此,事務(wù)所應(yīng)制定正確的經(jīng)營管理方針,充分體現(xiàn)社會公眾的期待,只有這樣才能得到公眾的認可,從而獲得更多的利益,形成良好的利益循環(huán)。

  2.實施內(nèi)部業(yè)務(wù)監(jiān)控。在業(yè)務(wù)承接監(jiān)控方面,應(yīng)重點監(jiān)控有否違反規(guī)定收費,有否對客戶做出不應(yīng)有的承諾,大型項目如何在部門間分配等。在客戶檔案監(jiān)控方面,應(yīng)認真對客戶資料進行分析,區(qū)分客戶類型,剔除惡意客戶,保留正?蛻簦诰驖撛诳蛻,確保事務(wù)所收入的穩(wěn)定和增長。在業(yè)務(wù)能力評估方面,應(yīng)對每個執(zhí)業(yè)人員的業(yè)務(wù)工作能力進行系統(tǒng)評價并形成檔案,作為綜合考核的一部分,并做到能者上,差者下。

  3.健全內(nèi)部質(zhì)量控制制度。首先,要嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核制度。不能以收費的高低決定三級復(fù)核制的執(zhí)行程度,不能以人情關(guān)系影響各級復(fù)核的判斷力,不可由專業(yè)勝任能力不足的人擔(dān)任復(fù)核工作。有條件的事務(wù)所還可設(shè)立專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)小組,對三級復(fù)核制度的執(zhí)行進行考評。其次,要建立質(zhì)量獎懲制度。建立該制度的意義并不在于獎或懲,而是籍此提高事務(wù)所整體的質(zhì)量水準(zhǔn)。獎懲標(biāo)準(zhǔn)可包括:對法律法規(guī)、會計制度的理解是否深入、準(zhǔn)確;工作底稿編制是否符合規(guī)范;有否錯誤表達意見類型;等等。獎懲范圍應(yīng)覆蓋“三級復(fù)核制”中的每個人,以差錯率的形式得出獎懲結(jié)果,并與工資效益掛鉤,督促員工提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。

  4.完善管理基礎(chǔ)工作。(1)加強人力資源管理。要建立招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核等方面的制度。人才培訓(xùn)方面不能走過場,強調(diào)培訓(xùn)的目標(biāo)和效果。員工考核主要應(yīng)包括思想品德、工作能力、業(yè)務(wù)業(yè)績、論文撰寫等。(2)重視激勵制度。激勵制度完善與否體現(xiàn)對人才的重視程度,但激勵并不僅僅指物質(zhì)獎勵,更重要的是對人才精神上生活上的鼓勵、關(guān)心,給他們更多的發(fā)展空間和發(fā)展機會。(3)完善專業(yè)信息管理。新會計制度的實施、各項審計準(zhǔn)則的頒布,讓人有應(yīng)接不暇的感覺,因此信息溝通、管理也顯得尤為重要。事務(wù)所應(yīng)有專人負責(zé)信息的收集、整理,并有針對性地以法規(guī)信息提示的形式傳達給每一位執(zhí)業(yè)者。還可以建立自己的網(wǎng)站和內(nèi)部聯(lián)機系統(tǒng),推動信息資源共享的進程。

 。ㄈ淞T工形象

  注冊會計師是會計師事務(wù)所經(jīng)營的主體,公眾對會計師事務(wù)所的了解、理解、信任和支持,在很大程度上取決于注冊會計師的對外形象。要樹立起員工良好的對外形象,需要強調(diào)員工的職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力、日常行為規(guī)范。

  1.強化職業(yè)道德建設(shè)。堅持以誠信建設(shè)為中心的職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)從三個方面著手。首先,對客戶應(yīng)客觀公正,堅持原則。在客戶作出有意違背事實的暗示或要求時,應(yīng)堅持獨立審計準(zhǔn)則的尊嚴(yán),即便對方給予高額報酬也應(yīng)嚴(yán)正拒絕。其次,當(dāng)同行在業(yè)務(wù)承接過程中惡性壓價、肆意詆毀時,應(yīng)向監(jiān)管部門大膽舉報,弘揚正氣,讓不誠信的行為暴露在陽光之下。第三,對員工開展多種形式的職業(yè)道德教育,如宣傳正面形象、職業(yè)道德獎懲評比、廉政執(zhí)行情況反饋、誠信檔案跟蹤等。

  2.提高專業(yè)勝任能力。主要途徑有:參加行業(yè)協(xié)會組織的培訓(xùn);接受事務(wù)所內(nèi)部專業(yè)指導(dǎo);實現(xiàn)審計經(jīng)驗共享,這對實踐經(jīng)驗缺乏的執(zhí)業(yè)者尤為重要,通過吸取經(jīng)驗,更快適應(yīng)崗位要求,提高專業(yè)判斷能力。

  3.重視日常行為規(guī)范。會計師事務(wù)所是一個高素質(zhì)人才的集合,但由于人的經(jīng)歷、性格、興趣、教育各不相同,就需要事務(wù)所制定一個大家共同遵守的行為規(guī)范,在著裝儀表、言談舉止等方面有所要求。

  品牌傳播的方式

  會計師事務(wù)所要想取得社會會眾的理解和認同,不但要苦練內(nèi)功塑造自身的品牌形象,而且還要善于“推銷”自己,“表現(xiàn)”自己。但由于行業(yè)的特殊性,如注冊會計師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則明確規(guī)定會計師事務(wù)所不得對其能力進行廣告宣傳以招攬業(yè)務(wù)。因此要科學(xué)合理地運用傳播工具,向社會公眾傳遞信息,展示自己的獨特風(fēng)采。

 。ㄒ唬┢放茦(biāo)志設(shè)計

  品牌標(biāo)志就好比事務(wù)所的臉譜,常常表現(xiàn)為某種符號、象征、圖案或其他特殊的設(shè)計,可以印制在任何物件上,如報告書、工作底稿、信封(箋)、包袋、宣傳品。設(shè)計時應(yīng)遵守“大方、鮮明、易記、時代感強”等原則,在無形中給客戶留下深刻印象。

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  這里的包裝主要指:第一,工作環(huán)境的營造,不一定要用重金打造,但一定要干凈整潔、光線充足,綠化優(yōu)美。第二,報告書的包裝十分重要,簡潔、穩(wěn)重的報告書封面,統(tǒng)一字體、格式的報告書,無疑會觸動讀者的直接感觀。

 。ㄈ┛蛻魝鞑。

  對事務(wù)所而言,現(xiàn)有的客戶群是最可寶貴的資源,因為它們處于更為開放的經(jīng)營系統(tǒng)中。假設(shè)你有一個客戶A,而A有10個客戶,他們又各自有自己的客戶。那么,你將擁有許多的潛在客戶。如果A因為你的優(yōu)質(zhì)服務(wù)愿意為你傳遞真實、客觀、有利的信息,又將有多少人會對你的品牌有“先入為主”的印象!

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  會計師事務(wù)所的存在價值不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟行為上,還體現(xiàn)在社會價值中。如許多知名事務(wù)所都廣泛參與環(huán)保、慈善捐助等社會公益活動,開展各類文化活動,并適當(dāng)與新聞界合作,向公眾傳遞自身熱切關(guān)心社會發(fā)展的精神,提高事務(wù)所知名度和美譽度。